尊敬的企業(yè)老總：

     您好！

近年來(lái)隨著企業(yè)快速發(fā)展，問(wèn)題也越來(lái)越多。如：倉(cāng)庫(kù)管理混亂，不合理庫(kù)存居高不下。各種生產(chǎn)和管理成本越來(lái)越高，訂單交貨不及時(shí)，客戶流失，生產(chǎn)流程不清晰，應(yīng)收賬款不及時(shí)收取，等等，企業(yè)考慮這幾年的連續(xù)高速增長(zhǎng) 但今后還能不能持續(xù)增長(zhǎng)，是他們面對(duì)的一個(gè)*重要的問(wèn)題。如何能保持可持續(xù)的增長(zhǎng)，做百年企業(yè)。這就需要提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，提高的經(jīng)營(yíng)管理水平， 建立科學(xué)，標(biāo)的業(yè)務(wù)流程。因此，順應(yīng)時(shí)代變革，信息化管理也是他們必然的選擇。

在各個(gè)部門(mén)處理業(yè)務(wù)過(guò)程中，由于傳統(tǒng)手工管理模式阻礙或延遲了各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的獲取，致使分發(fā)到各部門(mén)的訂單，生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、等數(shù)據(jù)依然靠手工協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分析方面，受制于手工處理緩慢的信息化進(jìn)程，從而很難進(jìn)行高效的信息統(tǒng)計(jì)，更難以抽身進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和管理等工作，管理方式的滯后嚴(yán)重制約了企業(yè)發(fā)展。

信息化管理原則

首先統(tǒng)一編制商品名稱和編號(hào)，成為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，然后流程標(biāo)準(zhǔn)化，所有業(yè)務(wù)流程都必須經(jīng)由電腦，采購(gòu)入庫(kù)單和銷售出庫(kù)單據(jù)必須要用電腦開(kāi)單，且無(wú)論何人何時(shí) 何事，遇特殊情況(如停電，或電腦不能用，或網(wǎng)絡(luò)不能用)可以先開(kāi)手工單，再補(bǔ)電腦單，所有單據(jù)必須當(dāng)日錄完，做到日清月結(jié)

每個(gè)部門(mén)所做流程大致如下：

1)    銷售管理: 客戶下了訂單或者合同,銷售部人員在電腦上做客戶銷售訂單,訂單的主要目的有幾個(gè),一個(gè)訂單查詢和跟蹤，訂單到期自動(dòng)報(bào)警,使銷售可以及時(shí)了解訂單狀態(tài),還有一個(gè)是采購(gòu)部門(mén),了解銷售計(jì)劃，采購(gòu)和一個(gè)生產(chǎn)部門(mén)也可以查詢到訂單的交貨時(shí)間，生產(chǎn)要求等,可以安排生產(chǎn)計(jì)劃,還有可以直接關(guān)聯(lián)是否收到定金，生產(chǎn)完畢成品入庫(kù)后，銷售人員調(diào)銷售訂單開(kāi)銷售單,提交相關(guān)部門(mén)審核后過(guò)帳,打單 一式四聯(lián)分別是客戶,財(cái)務(wù),倉(cāng)庫(kù),銷售,倉(cāng)庫(kù)管理員見(jiàn)單發(fā)貨,庫(kù)存貨品減少,應(yīng)收款增加.如有質(zhì)量或其他問(wèn)題客戶需要退貨，則做銷售退貨單處理

2)    采購(gòu)管理:采購(gòu)部收到到銷售訂單,能及時(shí)查詢了解庫(kù)存狀況,如有發(fā)現(xiàn)配件短缺或者庫(kù)存不合理,即可在電腦上做采購(gòu)訂單,安排采購(gòu)或外協(xié)生產(chǎn),采購(gòu)部可以查詢所有的采購(gòu)訂單和訂單完成狀況，

3)    倉(cāng)庫(kù)管理:采購(gòu)或外協(xié)送貨到工廠后,倉(cāng)庫(kù)開(kāi)入庫(kù)送檢單,倉(cāng)庫(kù)管理員在電腦上輸入采購(gòu)進(jìn)貨單,或者估價(jià)入庫(kù)單，交財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)部審核過(guò)帳后,倉(cāng)庫(kù)貨品就增加,應(yīng)付款也隨之產(chǎn)生,接著電腦打印采購(gòu)進(jìn)貨單一式四聯(lián),分別是供應(yīng)商一聯(lián),(供應(yīng)商以后憑電腦單來(lái)對(duì)帳,其他單據(jù)一律無(wú)效,)財(cái)務(wù)一聯(lián),采購(gòu)一聯(lián).,倉(cāng)庫(kù)一聯(lián).

4)    應(yīng)付帳款:客戶送貨產(chǎn)生應(yīng)付帳款,財(cái)務(wù)部在付款后必須輸入電腦,這樣和客戶的往來(lái)對(duì)帳就變得簡(jiǎn)單和清楚,管理者對(duì)公司的資金狀況也可以即時(shí)清晰明確.

5)    生產(chǎn)管理:車間領(lǐng)料生產(chǎn),之前我們先做物料清單，有了物料清單我們生產(chǎn)成品的所有物料通過(guò)MRP運(yùn)算，就知道庫(kù)存是否足夠，不夠的話缺什么物料，缺多少就會(huì)一清二楚，缺貨的物料可以直接向供應(yīng)商下采購(gòu)訂單草稿供采購(gòu)部參考，材料庫(kù)的材料出庫(kù)也必須錄入電腦由于車間領(lǐng)料通常是領(lǐng)料比實(shí)際生產(chǎn)的數(shù)量要多,因此除了不良品和報(bào)廢以外,還有材料在車間,車間必須做退料或者存料,以確保庫(kù)存準(zhǔn)確和浪費(fèi)的減少，車間生產(chǎn)完成以后,成品經(jīng)電腦入庫(kù)

6）:應(yīng)收應(yīng)付帳款:銷售以后,財(cái)務(wù)收到貨款,在電腦上做收款單,這樣客戶的應(yīng)收帳款就一清二楚了，供應(yīng)商供貨后 財(cái)務(wù)要支付應(yīng)付賬款，在電腦上做付款單，

7）財(cái)務(wù)處理：所有的業(yè)務(wù)單據(jù)可以自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，所有的費(fèi)用和其他開(kāi)支都可以錄入憑證，。憑證經(jīng)審核和記賬后自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表，損益表，現(xiàn)金流量表等。

出納管理：獨(dú)立的出納體系，可以和財(cái)務(wù)賬進(jìn)行相互對(duì)應(yīng)和監(jiān)督

工資管理：簡(jiǎn)單明了的工作核算體系

固定資產(chǎn)：高效固定資產(chǎn)管理

1、 部門(mén)協(xié)同順暢、及時(shí)，提高了整體操作效率。通過(guò)信息集成，各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)了更充分的信息共享和更流暢的部門(mén)間業(yè)務(wù)協(xié)同。不同職能部門(mén)之間也將改變過(guò)去信息手工傳遞、延遲、停滯、重復(fù)錄入、不一致、存在空白區(qū)的狀況，做到原始數(shù)據(jù)一次錄入，相關(guān)部門(mén)即刻共享，從而為業(yè)務(wù)的協(xié)同進(jìn)行提供技術(shù)基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存、采購(gòu)等核心管理部門(mén)的協(xié)調(diào)運(yùn)作，信息快速傳遞，使計(jì)劃更精確更靈活、生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)更穩(wěn)定、生產(chǎn)周期明顯縮短，準(zhǔn)時(shí)交貨率提高，停工待料減少，設(shè)計(jì)產(chǎn)能得到更好的發(fā)揮。
  2、增強(qiáng)了計(jì)劃管控力度，有效降低總體庫(kù)存水平。*大限度地減少了庫(kù)存積壓，緩解了呆滯料品，使倉(cāng)庫(kù)料品以*優(yōu)的方案進(jìn)行配給。這樣既滿足了生產(chǎn)上的要求，又減少了庫(kù)存量和資金占用，還可及時(shí)供應(yīng)*終消費(fèi)市場(chǎng)的需求信息，從而使整個(gè)供應(yīng)鏈緊跟市場(chǎng)變化。
3、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析。建立部門(mén)間數(shù)據(jù)共享機(jī)制；對(duì)業(yè)務(wù)員銷售、流向、結(jié)構(gòu)、毛利、市場(chǎng)、貨齡等分析，還要對(duì)動(dòng)銷、周轉(zhuǎn)率、暢適滯、經(jīng)營(yíng)狀況等分析，及時(shí)得到各種數(shù)據(jù)。以便管理者及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，正確制定決策

4、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。完善應(yīng)收賬款管理，按賬齡區(qū)間設(shè)置臺(tái)帳并對(duì)應(yīng)收情況、欠款情況分析，掌握完整的壞賬信息及處理方式（計(jì)提壞賬準(zhǔn)備、壞賬發(fā)生、壞賬收回、壞賬查詢等）并做到應(yīng)收預(yù)警提醒，作到事中控制，降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。所有費(fèi)用應(yīng)按部門(mén)、個(gè)人及項(xiàng)目多維度核算，實(shí)時(shí)對(duì)費(fèi)用發(fā)生情況進(jìn)行查詢、分析，以達(dá)到嚴(yán)格控制費(fèi)用為目的；完善費(fèi)用核算管理。業(yè)務(wù)單據(jù)要能夠集中體現(xiàn)清晰的業(yè)務(wù)類型，財(cái)務(wù)可按照不同的業(yè)務(wù)類型統(tǒng)一進(jìn)行核算并且生成相應(yīng)的憑證；完善存貨核算管理。

由于工廠一直用手工做帳,實(shí)際操作人員的電腦水平參差不齊,每個(gè)人都必須學(xué)習(xí)新的方法,而且剛開(kāi)始是手工帳和電腦帳并行,可能讓人感覺(jué)很麻煩,或者增加操作人員工作負(fù)擔(dān),因此會(huì)產(chǎn)生抵觸和不配合的情況,或者認(rèn)為信息化是某個(gè)人及某個(gè)部門(mén)的事,與我無(wú)關(guān)等情緒,因此決策者必須堅(jiān)定決心,克服困難, 當(dāng)新的習(xí)慣改變舊的習(xí)慣后,一切都會(huì)標(biāo)志規(guī)范，井然有序。

企業(yè)管理軟件是為企業(yè)的整體服務(wù)的,而不是為某個(gè)部門(mén)或者某個(gè)人服務(wù),因此它考慮的企業(yè)全局規(guī)劃和企業(yè)規(guī)范流程解決方案,而且企業(yè)管理軟件不是萬(wàn)能的,不能解決所有企業(yè)問(wèn)題,它只解決核心的,必要的問(wèn)題 軟件提升我們的管理,創(chuàng)新和變革成就未來(lái)